Digitaal ondertekenen

Eenvoudig rechtsgeldige overeenkomsten tekenen via internet

YourContract maakt het digitaal ondertekenen van documenten via desktop, tablet en mobiel mogelijk.

Bespaar direct door snellere doorlooptijden en een efficiënte werkstroom (workflow)

Het (laten) ondertekenen van een contract is slechts één schakel in het hele verkoopproces en van contractmanagement. Contractmanagement vereist dat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar is. Het gaat echter ook om het beheren en bewaken van de volledige werkstroom (workflow) van het ondertekenen én de ondertekende contracten. Het digitaal inrichten daarvan betekent kortere doorlooptijden en een hogere efficiëntie.

Download factsheet YourContract

l

Digitaal ondertekenen?

Het digitaal ondertekenen van documenten, zoals contracten, polissen en andere overeenkomsten, stelt je in staat die documenten (ook) op afstand te laten ondertekenen. Dat spaart veel tijd en dus geld. YourContract biedt voor elke situatie een passende oplossing om het ondertekenproces voor zowel voor jou als jouw relaties volledig digitaal te laten verlopen.



Simpel en eenvoudig

Digitaal ondertekenen werkt zeer eenvoudig. Het enige wat jouw relatie hiervoor nodig heeft, is een e-mailadres en internetverbinding. Na het doorlopen van slechts drie stappen is het contract digitaal ondertekend of bevestigd, op ieder gewenst moment, vanaf elke locatie. Simpel en eenvoudig.



Efficiënte workflow

Digitaal ondertekenen vormt weliswaar maar één schakel in alle daaraan gerelateerde processen, maar het is wel een belangrijke schakel. Jouw hele organisatie profiteert van de voordelen van digitaal ondertekenen. Met YourContract bespaar je niet alleen kosten, maar neemt ook de klanttevredenheid (customer satisfaction) toe en heb je volledig grip op het totale en efficiënte proces (workflow) van het ondertekenen van voor jouw organisatie belangrijke documenten.

Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen?

Neem contact op met onze marketingspecialisten en we gaan een kop koffie drinken!

YourContract zorgt voor een rechtsgeldige ondertekening van overeenkomsten.

Elk document dat jij via YourContract laat ondertekenen, is aangevuld (verrijkt) met een tijdstempel en specifieke versleuteling (PKI-encryptie), om te voorkomen dat onbevoegden het document kunnen lezen of veranderen, al dan niet na ondertekening. In elke standaard pdf-reader is de handtekening gemakkelijk te verifiëren en het document is verder niet meer aan te passen.

Een rechtsgeldige handtekening in een PDF-reader is zichtbaar door een groene vink in het scherm. In een extra toegevoegde pagina van het getekende document staat het hele bewijs van het ondertekenproces, zoals de digitale handtekening, eventuele aanvullende verificatiebewijzen en wie welk document heeft ondertekend, op welk tijdstip en via welk IP-adres.

Met YourContract beschik jij over rechtsgeldig digitaal ondertekende documenten en een transactiebewijs voor de juiste bewijslast. YourContract voldoet namelijk aan de vereisten voor de geavanceerde elektronische handtekening, conform artikel 3:15a BW en de Europese EC/1999/93 richtlijn voor digitale handtekeningen (ETSI 102 042 – geavanceerde digitale handtekening).

Toepassingen

Er zijn legio situaties te benoemen voor de toepassing van een digitale handtekening. Een handtekening kan echter in iedere situatie een andere betekenis hebben, waardoor de consequenties voor het ontbreken van een digitale handtekening ook aanzienlijk kunnen verschillen. Voor iedere situatie waarin jij een handtekening op een contract nodig hebt, kun je YourContract inzetten.

Energiecontracten
Leaseovereenkomsten
Sportschoolabonnement
Stage- en praktijkovereenkomst
Telefooncontracten
Huurcontracten
Verzekeringscontracten
Flexcontracten

Voordelen van digitaal ondertekenen

YourContract is zo ontwikkeld dat het eenvoudig te implementeren is. Daarnaast levert het je diverse voordelen op, uiteenlopend van hogere efficiëntie tot een grotere tevredenheid van jouw medewerkers. En het scheelt veel tijd (en dus geld), omdat je immers niet meer hoeft te wachten totdat iemand op zijn werkplek zit of aanwezig is om een handtekening te zetten. Dat kan een cruciaal verschil maken.

Minder kosten

Digitaal ondertekenen van overeenkomsten brengt veel voordelen met zich mee. Allereerst kun je (een deel van) je huidige documentstromen digitaliseren. Hierdoor:

Kun je de doorlooptijd terugbrengen van enkele weken naar enkele uren
Kun je de contracten volledig retour ontvangen door digitale controles op de invulvelden
Heb je geen omkijken naar het sturen van herinneringen (reminders) door een geautomatiseerd aangestuurde werkstroom (workflow)
Maak je minder gebruik van papier
Maak je minder kosten voor porti/het verzenden van de contracten.

Meer tevreden klanten

Naast dat jouw eigen organisatie de voordelen geniet van digitaal ondertekenen, hebben jouw bestaande en nieuwe klanten er ook voordeel bij:

De klant kan zelf bepalen wanneer, waar en hoe hij het contract ondertekent
De klant krijgt sneller de afgesproken dienst geleverd.

Meer informatie?

Benieuwd hoe wij ook jou kunnen helpen met YourContract om zo meer plaats- en tijdonafhankelijk documenten digitaal te kunnen ondertekenen? Bel of mail ons gerust, dan drinken we snel eens een kop koffie.

